Project Assistant (80-100%) (m/w/d)

VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits!

Wir wachsen stetig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Arbeitsort: Muttenz, Basel

Umfang: Vollzeit

Deinen Beitrag zum Erfolg leistest Du durch die Übernahme der folgenden Aufgaben:

Allgemeine Projektadministration und Projektablage
Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
Organisation von Reisen und Projektevents
Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
Unterstützung bei Dokumentenmanagement
Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam

Dafür bringst Du Folgendes mit:

Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Verständnis für Zahlen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paketen (Word, Excel, Visio, Power Point)
Sicherung Umgang mit MS Outlook sowie TEAMS bzw. Skype
strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
flexibel und belastbar
Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
Freude und Sicherheit im Umgang mit Menschen
Organisationstalent

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office-Möglichkeit
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Übernahme des persönlichen Abonnements für den öffentlichen Verkehr bei Projektreisetätigkeiten, Sozialberatung, Lunch-Checks, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Du willst zudem wissen, warum dieses Jahr 500 VTUler gemeinsam lautstark die Trommel und das Tanzbein geschwungen haben oder warum 20 Segelboote mit VTU Flagge im Mittlermeer gesichtet wurden?
Wenn du mehr zum Arbeiten und zu unserem Team bei VTU erfahren willst, bewirb dich jetzt!

Sie fühlen sich angesprochen? Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt:
VTU Engineering Schweiz AG
Carol Flückiger
Tramstrasse 99
4132 Muttenz